Panel de control

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Entorno demostrativo — Datos ficticios

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Digitalizados este mes

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17Pendientes de indexación6Pendientes de control de calidad6Rechazados24Documentos sin ubicación física11Expedientes completos14Expedientes incompletos6Préstamos activos2Préstamos vencidos

Digitalización mensual

Documentos cargados, validados y archivados en los últimos 12 meses.

Expedientes por estado

Distribución del ciclo de vida.

Documentos por área

Unidad organizativa responsable.

Documentos por serie documental

Diez series con más volumen.

Documentos por categoría

Sección del cuadro de clasificación.

Productividad por digitalizador

Documentos cargados por cada operador.

Control de calidad

Resultado de las revisiones registradas.

83%

de aprobación sobre 65 revisiones

Actividad reciente

Últimos eventos registrados en la bitácora de auditoría.

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  • Exitoso
    DevoluciónDevolución registrada y ubicación restituida.Karla Demostración Mejíahace 2 meses
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    AprobaciónDocumento aprobado en control de calidad.María Ejemplo Lópezhace 2 meses
  • Exitoso
    CreaciónCarga de DOC-2026-00086 desde lote.Silvia Ejemplo Discuahace 2 meses
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    Consulta sensibleConsulta de documento confidencial.Karla Demostración Mejíahace 2 meses
  • Exitoso
    CreaciónCarga de DOC-2026-00092 desde lote.Karla Demostración Mejíahace 2 meses
  • Exitoso
    Nueva versiónNueva versión v2 de DOC-2026-00067.Roberto Muestra Zelayahace 2 meses
  • Exitoso
    CreaciónCarga de DOC-2026-00067 desde lote.Roberto Muestra Zelayahace 2 meses
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    AprobaciónDocumento aprobado en control de calidad.Lucía Prueba Andinohace 2 meses
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    Consulta sensibleConsulta de documento confidencial.Karla Demostración Mejíahace 2 meses
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    CreaciónCarga de DOC-2026-00090 desde lote.Karla Demostración Mejíahace 2 meses

Retención documental

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